Externaliser sa gestion de flotte auto peut avoir de nombreux avantages en termes d’optimisation des coûts et des procédures, mais surtout, elle vous garantit la stricte application de votre politique automobile.
Mieux optimiser les coûts et les procédures en externalisant le fleet management
Confier la gestion de flotte à un professionnel externe à votre entreprise vous confère la garantie d’un projet mené dans les règles de l’art, appliquant strictement les procédures définies. Vous gagnez donc en efficacité sur de multiples actions, comme la commande, la livraison ou encore la restitution du véhicule et de ses équipements, surtout lorsqu’il s’agit de véhicules électrifiés et de bornes de recharge à la logistique complexe.
Choisir un gestionnaire qui maîtrise l’électrification et ses enjeux vous sera d’ailleurs d’autant plus utile pour vous aider à définir les motorisations et les solutions de recharge les plus adaptées à l’usage réel de vos conducteurs, mais aussi à vous orienter vers les prestataires les plus pertinents sur le marché.
En outre, l’exécution de votre stratégie telle que vous l’avez définie vous assurera la maîtrise des coûts liés à votre flotte automobile.
S’appuyer sur un tiers pour s’assurer de l’application de la stratégie de flotte définie
En tant que décideur pour votre entreprise, vous êtes le principal décisionnaire quant à la stratégie que vous souhaitez définir pour votre flotte. Cette stratégie doit ensuite être scrupuleusement appliquée sur le terrain. Pour ce faire, vous pouvez désigner un chef de projet, interne ou externe, pour remplir cette fonction et s’assurer de la bonne application de votre politique.
Si vous souhaitez faire porter le rôle chef de ce projet à un gestionnaire de flotte externe, assurez-vous que celui-ci dispose de toutes les compétences nécessaires pour vous aider à déployer votre stratégie, telle que vous l’avez définie.
Cela se matérialise par exemple chez Traxall par plus de 25 ans d’expérience dans le fleet management, avec une spécificité qui lui est propre : le recours à un logiciel de gestion de flotte développé en interne, permettant de sécuriser le cycle de vie du véhicule de fonction, de sa commande jusqu’à sa livraison.
Ainsi, en déléguant le pilotage de votre parc automobile à une société de gestion de flotte comme Traxall, vous prenez davantage de recul sur votre stratégie de flotte et tout en vous assurant que celle-ci soit scrupuleusement appliquée. Véritable projet d’entreprise, le parc automobile doit faire l’objet d’un suivi constant.
Evidemment, vous pouvez également vous appuyer sur Traxall pour bénéficier de conseils avisés afin d’affiner votre politique automobile. Nos experts sauront d’ailleurs vous faire bénéficier des leçons tirées de leur longue expérience et vous orienter vers des méthodologies éprouvées.
Ainsi, si vous décidez d’externaliser votre gestion de flotte, nous pourrons vous aiguiller sur les meilleurs pratiques à adopter et plus facilement pointer les usages qui dérogent à vos règles.
Déléguer la gestion de son parc pour se décharger de l’opérationnel
Si l’intervention d’un fleeter peut être précieuse pour vous aider à rester aligné avec votre stratégie initiale et éviter de céder à de multiples exceptions, elle est d’autant plus appréciée lorsque l’on sait que gérer une flotte automobile est un métier pour lequel il n’existe aucune formation.
La gestion de flotte demande des compétences et des outils spécifiques. Nous savons qu’il est difficile pour une entreprise de recruter un gestionnaire de parc expérimenté, et qu’il est plus périlleux encore de former un collaborateur à sa gestion. Heureusement, cette mission peut être déléguée à une société dont c’est la spécialité.
En effet, les fleeters, comme Traxall, forment leurs gestionnaires en continu afin de savoir s’adapter aux évolutions constantes du marché. Choisir d’externaliser la gestion opérationnelle de son parc automobile, c’est donc se dispenser du recrutement d’une ressource aux compétences spécifiques pour se reposer sur une expertise déjà existante. D’ailleurs, n’hésitez pas à demander conseil pour bien choisir votre gestionnaire de flotte.
D’autre part, des outils sont nécessaires afin de piloter efficacement sa flotte de véhicules. Si les flottes les plus petites (moins de 100 véhicules) peuvent se contenter d’un simple fichier excel, les flottes plus conséquentes ne peuvent se passer d’un outil de fleet management plus pointu, afin de suivre les commandes des véhicules, leur utilisation, leurs coûts et bien plus encore.
Certaines fonctionnalités deviennent essentielles et il advient de se tourner vers un professionnel capable de mettre à disposition mais aussi d’exploiter correctement cet outil. Chez Traxall, nos gestionnaires s’appuient ainsi sur un logiciel développé en interne, afin d’assurer parfaitement la gestion de votre parc automobile !
A vous de jouer !
Avant de confier la gestion de votre parc à un fleeter, assurez-vous d’avoir bien défini votre besoin, cela vous aidera à déterminer le rôle exact du fleeter mais aussi le vôtre 😉 La réussite de l’externalisation de votre gestion flotte est entre vos mains !
D’ailleurs, n’hésitez pas à remplir le formulaire ci-dessous si vous souhaitez discuter de votre projet avec notre équipe :